Logistický manažér zájazdov na koncerty a zápasy
Popis práce
Hľadáme skúseného a samostatného človeka, ktorý prevezme zodpovednosť za logistickú prípravu našich koncertných a športových zájazdov. Primárne bude pracovať pre MusicTour, no súčasťou pozície bude aj zabezpečovanie zájazdov GoalTour.
Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť, aby bol každý zájazd pripravený do posledného detailu – od dopravy a ubytovania cez harmonogram až po odovzdanie všetkých podkladov delegátovi a klientom.
Hľadáme človeka, ktorý dokáže samostatne koordinovať viacero zájazdov súčasne, predvídať možné komplikácie a vyriešiť ich skôr, ako ovplyvnia klienta. Nejde iba o administratívnu pozíciu, ale o zodpovednosť za hladký priebeh celej logistiky.
Pozícia je na plný pracovný úväzok s možnosťou čiastočného home office.
Predpoklady uchádzača
- Predchádzajúce skúsenosti s logistikou, cestovným ruchom, organizáciou zájazdov, dopravy alebo podujatí
- Výborné organizačné schopnosti a dôslednosť pri práci s detailmi
- Schopnosť plánovať viacero zájazdov a úloh súčasne
- Samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť prijímať rozhodnutia
- Schopnosť zachovať pokoj a rýchlo reagovať pri neočakávaných situáciách
- Anglický jazyk minimálne na úrovni B2
- Dobrá znalosť práce s počítačom, tabuľkami a online nástrojmi
- Profesionálna komunikácia s dodávateľmi, kolegami aj klientmi
- Ochota riešiť urgentné situácie aj mimo bežného pracovného času, ak si to priebeh zájazdu vyžaduje
- Znalosť ďalšieho cudzieho jazyka je výhodou
Náplň práce
- Kompletné logistické plánovanie koncertných a športových zájazdov
- Rezervácia a koordinácia autobusovej, leteckej a individuálnej dopravy
- Vyhľadávanie a rezervácia vhodného ubytovania
- Komunikácia s dopravcami, hotelmi, leteckými spoločnosťami a ďalšími dodávateľmi
- Tvorba presných harmonogramov, itinerárov a organizačných pokynov
- Kontrola časov odchodov, prestupov, check-inov a presunov na podujatia
- Príprava podkladov pre delegátov, vodičov a ostatných členov tímu
- Koordinácia distribúcie vstupeniek a cestovných dokumentov
- Kontrola kapacít, rezervácií, zoznamov cestujúcich a objednaných služieb
- Sledovanie zmien letov, dopravy, ubytovania a podmienok organizátorov
- Operatívne riešenie zmien, meškaní a mimoriadnych situácií
- Spolupráca s predajným, produktovým a zákazníckym tímom
- Kontrola logistických nákladov a hľadanie efektívnejších riešení
- Vyhodnotenie zájazdov a zlepšovanie interných procesov
Čo ponúkame
- Plat od 1 450 € mesačne s možnosťou rastu podľa skúseností, samostatnosti a výsledkov
- Prácu na plný pracovný úväzok
- Možnosť čiastočného home office po zaučení
- Dôležitú pozíciu s reálnym vplyvom na fungovanie MusicTour a GoalTour
- Prácu na atraktívnych koncertných, festivalových a športových zájazdoch po celej Európe
- Priestor nastavovať procesy a prinášať vlastné riešenia
- Moderné pracovné nástroje a postupne automatizované procesy
- Dynamické prostredie rastúcej cestovnej kancelárie
- Možnosť profesionálneho a finančného rastu spolu s firmou
- Zamestnanecké výhody a zvýhodnené možnosti účasti na vybraných zájazdoch
Zaujala ťa táto ponuka?
Pridaj sa k tímu MusicTour
